ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Programar, dirigir y ejecutar acciones relacionadas a los sistemas administrativos de recursos humanos, contabilidad, tesorería, administración financiera y abastecimiento, en el marco de la normativa pública vigente, para asegurar la correcta ejecución de dichas acciones y una gestión institucional eficiente.

• Gestionar y promover los recursos necesarios para la óptima gestión institucional y proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas de la institución.
• Formula, ejecuta, monitorea y evalúa el plan operativo del área de administración.
• Promover recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la práctica e investigación.
• Administrar bienes y recursos institucionales, en la jefatura de formación en servicio, tesorería, abastecimiento, almacén, laboratorios, biblioteca, servicio de mantenimiento, personal de servicio, computo, impresiones, patrimonio y demás áreas que se les encargue.
• Elaborar en coordinación con los diferentes estamentos la formulación del presupuesto institucional anual, elaborando la propuesta de asignación de los recursos financieros.
• Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de recursos y bienes institucionales.
• Organizar, dirigir y controlar las acciones de personal administrativo y de servicio en coordinación de la dirección, asignando y crono gramando racionalmente sus tareas específicas, estableciendo los procedimientos óptimos de la ejecución de los mismos.
• Planificar, organizar, dirigir, controlar e informar el uso racional de los bienes y recursos económicos de la Institución.
• Controlar y registrar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal directivo, jerárquico, docente, administrativo en forma diaria para la eficiencia en el servicio.
• Elaborar y mantener actualizado el margesí de bienes y el inventario físico debidamente sistematizado y valorado.
• Establecer racionalmente los horarios de trabajo del personal administrativo de acuerdo con las necesidades de la institución previo visto bueno de dirección.
• Organizar, coordinar y controlar la recaudación de los ingresos propios por los diferentes conceptos y montos aprobados y coordinar los retiros y depósitos bancarios correspondientes.
• Elaborar y presentar a la dirección los informes económicos en forma mensual y el balance del ejercicio semestral con apoyo del contador.
• Organizar, evaluar e informar a la dirección sobre los recursos materiales, locales, ambientes, unidades móviles, material educativo y otros enseres.
• Organizar el trabajo del personal administrativo para un eficiente servicio.
• Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Institución identificando las necesidades y prioridades de atención, en coordinación con la dirección velando por la correcta administración de los recursos.
• Vigilar, los depósitos y retiros de los fondos por conceptos de ingresos propios, recursos y proyectos.
• Firmar cheques, confrontar y elaborar planillas de pago, pecosas, comprobantes recibidos, facturas y otros documentos inherentes a la función.
• Convocar a licitación los quioscos, fotocopiado, cafetería y similares.
• Informar y gestionar la necesidad de mejoras de infraestructura.
• Promover la capacitación del personal administrativo.
• Evaluar el desempeño laboral del personal administrativo y de servicio.
• Mantener en reserva, bajo responsabilidad, toda información del área.