MISIÓN
Es el órgano encargado de asistir a la Dirección General, conduce los servicios de atención al usuario, la gestión integral del proceso de trámite documentario, organizar la gestión documentaria y archivística de la dirección General, conduce las políticas de relaciones públicas y la celebración de eventos, asimismo, crea las condiciones y mecanismos adecuados para fortalecer los niveles de comunicación institucional.
FUNCIONES
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa o se emite en la oficina a su cargo.
- Brindar atención oportuna y veraz sobre aspectos institucionales que el estudiante y público usuario lo requiera.
- Redactar, tomar apuntes y digitar documentos variados que le asigne su jefe inmediato superior.
- Redactar en el libro de actas los contenidos de reuniones ordinarias y extraordinarias y mantenerlo al día con las firmas de los participantes de las reuniones que convoca su jefe inmediato.
- Organizar y mantener actualizado el archivo del acervo documental y las memorias de la institución.
- Velar por una administración racional de los bienes y recursos institucionales.
- Verificar el registro de asistencia del personal docente y administrativo y su permanencia en el Instituto.
- Proporcionar apoyo logístico a los formadores para que desarrollen adecuadamente las actividades académicas y formativas del Instituto.
- Mantener actualizado el directorio institucional.
- Elaborar el inventario clasificado de documentos y archivos de la oficina a su cargo.
- Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes de la oficina a su cargo.
- Recepcionar las llamadas telefónicas y comunicar a su jefe inmediato.
- Realizar informes de acciones realizadas.
- Cumplir con las normas de ética de la función pública.
- Otras funciones que le asigne o encargue la Dirección General.
